メールの書き方・基本マナーで印象が良くなる方法

2025年4月25日更新

本日は、メールでのお問い合わせに関する「基本的なマナー」についてご紹介します。

メールでのお問い合わせの基本マナー

ありがたいことに日々、多くの方から求人に関するお問い合わせをいただいております。その中で、ときどき「求人番号●●●●の詳細を教えてください」といった、簡潔なご連絡をいただくケースがございます。

お問い合わせいただけるのはとてもありがたいのですが、このような場合、まず「どなたからのご連絡か」が分からず、お返事までにお時間をいただいてしまうことがあります。ご登録済みのメールアドレスからであれば検索が可能ですが、メールマガジンのみのご登録ですと、特定までに少しお時間がかかってしまうためです。

また、「詳細」と一言で言っても、応募条件、医療機関の特徴、勤務体制など、内容はさまざまです。そのため、お問い合わせの際は、

① ご自身のお名前（もしくはご登録時の情報）
② ご質問内容を具体的に

ご記載いただけますと、よりスムーズにご案内が可能です。

さらに、もう一つ大切なのが、宛名の記載です。ご自身の担当者が分かっている場合は「（株）SEプラス　〇〇様」、分からない場合は「ご担当者様」とご記載いただくと丁寧な印象になります。

加えて、メールの最後にご自身の情報を記載する「署名」の設定もおすすめです。署名は多くのメールサービスで設定が可能で、お名前やご連絡先などを記載しておくと、お互いに安心してやり取りができます。

医療機関や企業での勤務はもちろん、転職活動においても、メールは欠かせないツールです。基本的なマナーを意識することで、信頼感のあるやり取りにつながります。ぜひ、日ごろから心がけてみてください。

メールの書き方についてご不明な点があれば、いつでも弊社コンサルタントまでお気軽にご相談ください。