メール送信におけるマナーについて

今回は、ビジネス上でのメールの送るうえで、最低限、気を付けたいことについてです。

■ビジネスメールで気を付けたいこと

まずメールを送る際、最低限、記載して欲しい項目は以下の通りです。

・宛名
・署名

それぞれについてですが、まず宛名については送ろうとする相手です。

また、メールを締める際は、こちらも必ず署名を入れてください。

できれば、ご連絡先（メール・電話）を入れると尚良いのです。最低限ご署名として、お名前はお知らせください。できれば、連絡先なども入っているとより良いですね。

採用担当者様は、毎日数多くの方とメールでのやりとりを行っております。

お送り頂くメールひとつで、その方の人となりがわかってしまうものです。

メールの対応がしっかりしているから合格。
対応がしっかりしていないから不合格。

というものでもございませんが、メールでもしっかりとしたやりとりができることによりマイナスな印象とはなりません。

むしろ、プラスに働く可能性がございます。

メールにおける基本的なマナーを心得ているかいないかだけでも第一印象はグッと変わってきます。

メールマナーを心得ておくことは、第一印象を良くできる簡単な方法です。メールでご連絡する際は、宛名と署名は気にかけてみてください。

尚、メールに対して、返信や回答が貰えた際に、そのお礼が言えると、更に印象は良くなります。

メールにてお礼が言える方は、残念ながら案外、少ないものです。少ないということは、このようなお礼メールが送れるだけで、良い印象が残りやすいです。

こちらも是非、心がけてみてください。

特に企業への就職をお考えですとメールのやりとりについては、評価に直結しやすいです。そのうえ、実際に就職しましたら、おそらく真っ先に教わる内容です。このことを知っているだけでも 就職後、同期のライバルよりスタートダッシュができます。

就活時にも使えて、就業後も役に立ちますので、メールマナーは覚えておいて、損はないですよ。