Excel・Word・PDFのお話

2024年9月27日更新

今月は、転職活動では必要不可欠！Excel・Word・PDFのお話です。

さすがに存在を知らない方はいないと思いますが、簡単に説明するとこんなものです。

■Excel

Microsoft社が開発したスプレッドシートソフトウェアで、データの整理、分析、グラフ化などに広く使われています。
Excelでは、行と列からなるセルの集合を使用して、数値データやテキストを入力し、それらに対して計算式や関数を適用することができます。
また、ピボットテーブルやマクロのような高度な機能も備えています。

■Word

WordはMicrosoft社が提供するワードプロセッシングソフトウェアで、文書の作成、編集、フォーマットに利用されます。
テキストの書式設定、画像や表の挿入、ページレイアウトの調整などが簡単に行えます。
また、共同作業やコメント機能を使って複数人での文書編集も可能です。

■PDF

PDFは「Portable Document Format」の略で、Adobe Systemsにより開発されたファイル形式です。
PDFファイルは、ドキュメントのレイアウトを保持したまま、さまざまなデバイスやプラットフォームで一貫して表示できるのが特徴です。
文書の配布や印刷に適しており、一般的に編集は難しいですが、特別なソフトウェアを用いることで編集も可能です。
※無料ソフトでは印刷・注釈追加・署名機能・PDFの作成までしかできません

令和の今、履歴書・職務経歴書はデジタルで作成するのがあたりまえで、ビジネスにおいても上記の3つはなくてはならない存在です。

いずれもスマートフォンでも利用可能ですが、デスクトップ版（PC版）に比べて機能が制限されているため、PCを購入するか、借りるか、エージェントを頼るか、弊社で用意している自動作成メーカーやマイページを利用するのが理想です。

それぞれの向き不向きも知っておきましょう。

◎Excelに向いていること